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An der Hochschule für Musik Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines

Mitarbeiters im Studierendensekretariat (m/w/d)

(Beschäftigungsumfang 50 %)

zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt auf Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (bis Entgeltgruppe 6 TV-L).

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Servicestelle für Studierende und sonstiges Publikum
  • Bearbeitung von Informations- und Bewerberanfragen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Rahmen des Eignungsprüfungsverfahrens
  • Datenpflege der Bewerbungen und Studierendenverwaltung (HIS-Systeme)
  • Unterstützung bei allgemeinen Referatsaufgaben

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Das erwarten wir von Ihnen

  • Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. eine kaufmännischen Ausbildung 
  • Sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Englischkenntnisse
  • Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel)
  • Teamfähigkeit sowie strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Durchsetzungsvermögen, Organisationsfähigkeit sowie große Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit
  • Gute Auffassungsgabe und Lernbereitschaft (auch zur Weiterbildung)

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team im dynamischen Hochschulumfeld in künstlerisch-lebendiger Atmosphäre. Die Hochschule für Musik Freiburg ist bestrebt, den Anteil von Frauen unter den Beschäftigten zu erhöhen und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (zusammengefasst in einer pdf-Datei) bis zum 4. Oktober 2020 in digitaler Form an den Kanzler der Hochschule für Musik Freiburg, bewerbungen(at)mh-freiburg.de. Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Schöning (Referatsleitung) unter der Tel.-Nr. 0761/31915-34 gerne zur Verfügung.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 16. Oktober 2020 statt.

Datenschutzhinweis: Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber dem Rektorat schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.

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