Häufige Fragen zu Asimut
A
Asimut
Wo finde ich Asimut?
Asimut funktioniert nur, wenn man ins Internet geht. Man kann es nur über diese Internetseite starten: hfm-freiburg.asimut.net/public/login.php.
Anmeldung
=> siehe auch P - Passwort(-Reset)
Mit welchem Nutzernamen muss ich mich bei Asimut anmelden?
Beim Anmelden in Asimut geben Sie oben Ihre Kennung ein und darunter Ihr Passwort. Als Kennung gilt in Asimut Ihre Hochschul-E-Mail-Adresse im Format x.yyyyy@mh-freiburg.de. Bei Lehrbeauftragten ist oft eine private E-Mail-Adresse hinterlegt.
B
Buchung verändern oder freigeben
=> siehe auch V - Verspätung: Buchung sichern
Zeitplan - Detail-Ansicht:
Im Ereignis auf das "Dreipunkt"-Symbol klicken.
In den Ereignisoptionen:
a) "Ereignis bearbeiten" oder
b) "Buchung annullieren"
zu a) "Ereignis bearbeiten":
Nach dem Ändern von Datum, Uhrzeiten, Raum, Beschreibung, Student*innen/Korrepetitor*innen auf "Speichern" klicken.
zu b) "Buchung annullieren":
Die Buchung wird ohne weiteren Bestätigungsdialog annulliert (= gelöscht).
Buchung vorzeitig beenden
* Warum sollte ich eine Buchung vorzeitig beenden?
Damit andere Raumsuchende den frei werdenden Raum nutzen können.
• Wenn Sie den Raum früher verlassen, beenden Sie bitte die Buchung über den Button "Buchung beenden".
• Das verbleibende Kontingent wird anschließend (auf 15 Minuten abgerundet) gutgeschrieben.
G
Grundregel bei Buchungen
* Welche Grundregeln muss ich beim Buchen von Räumen beachten?
- Die bestehenden Absprachen innerhalb der einzelnen Fachgruppen, wer welchen Unterrichtsraum bevorzugt nutzt, gelten auch weiterhin.
- Buchen Sie Räume also erst nach Rücksprache mit den Personen, mit denen Sie dazu bisher auch Kontakt hatten.
- Siehe auch die Übersicht der Ansprechpersonen für die Unterrichtsräume (pdf) (diese Datei ist nicht barrierefrei).
- Dies gilt insbesondere in der Planungsphase eines beginnenden Semesters bei der Erstellung von Serienbuchungen.
H
Horizont (Buchungsvorlauf)
* Wie weit kann ich als Lehrender im Voraus buchen?
• Buchungen sind ab 24 Wochen im Voraus möglich.
• So ist eine vollständige Semesterplanung bereits mehrere Wochen vor Semesterbeginn möglich.
K
Kalender-Feed(-Problem)
* Warum erscheinen kurzfristige Terminänderungen nicht sofort im Google-Kalender?
• Der Google-Kalender synchronisiert neue oder geänderte Termine häufig nur mit erheblicher Verzögerung – teils bis zu 24 Stunden.
• Wer sich ausschließlich auf die Eintragungen im Google-Kalender verlässt, riskiert daher, kurzfristige Änderungen zu übersehen.
Tipp: Die Terminübersicht in ASIMUT ist stets minutenaktuell – dort sind alle Änderungen sofort sichtbar.
N
Nutzermanuale (Bedienungsanleitungen)
* Wo finde ich Nutzermanuale / Bedienungsanleitungen?
1 - Bedienung auf dem Smartphone (pdf) (diese Datei ist nicht barrierefrei)
2 - Unterricht als Terminserie anlegen (pdf) (diese Datei ist nicht barrierefrei)
3 - Unterrichtstage in einzelne Einheiten unterteilen (pdf) (diese Datei ist nicht barrierefrei)
4 - Die Anmeldefunktion nutzen (pdf) (diese Datei ist nicht barrierefrei)
5 - Studierende zu Lehrveranstaltungen hinzufügen (pdf) (diese Datei ist nicht barrierefrei)
P
Passwort(-Reset)
=> siehe auch A - Anmeldung
* Wie kann ich mein eigenes Passwort für ASIMUT erstellen?
Wenn Sie ASIMUT zum ersten Mal öffnen, müssen Sie zuerst ein persönliches Passwort anlegen. Klicken Sie dafür auf "Click here to change or reset your password" und folgen Sie dann der Anleitung "Passwort zurücksetzen".
Geben Sie beim nächsten Anmelden im Feld "Nutzername" wieder Ihre E-Mail-Adresse ein –
und darunter das Passwort, das Sie gerade erstellt haben.
R
Rückbestätigung
=> siehe auch W - WLAN, IP-Tracking ausschalten
* Warum muss ich meine Buchung rückbestätigen?
Die Hochschule hat nur begrenzte Räume. Damit kein Raum unnötig blockiert wird, müssen gebuchte Räume best möglichst genutzt werden.
Mit der Rückbestätigung zeigen Sie: Ich benutze den Raum wirklich.
Wenn keine Rückbestätigung kommt, wird der Raum automatisch freigegeben, damit andere ihn schnell buchen können.
* Wann muss ich meine Buchung rückbestätigen?
Lehrende: 10 Stunden vor bis 15 Minuten nach Buchungsbeginn
Studierende: 60 Minuten vor bis 5 Minuten nach Buchungsbeginn
V
Verspätung: Buchung sichern
=> siehe auch B - Buchung verändern / freigeben
Szenario:
• Eine Lehrkraft merkt: Sie kommt zu spät.
• Die Rückbestätigungsfrist ist nahezu abgelaufen.
• Die Buchung könnte sonst komplett verloren gehen.
Routine / Vorgehen:
• Buchung unterwegs schnell ändern (Handy / Laptop).
• Startzeit nach hinten verschieben (z. B. von 09:00 → 10:00 Uhr).
• Die erste Stunde fällt weg.
• Studierende informieren und ggf. Nachholstunde anbieten.
Hinweis:
• In ASIMUT reicht es, die Startzeit der Buchung zu ändern.
Wenn der Raum später belegt ist:
• Buchung zuerst auf den möglichen Zeitraum kürzen (z. B. 10:00–17:00 Uhr).
• Für die Nachholstunde (z. B. 17:00–18:00 Uhr) einen anderen freien Raum buchen.
Tipp 1: Wenn der Unterrichtstag in einzelne Einheiten aufgeteilt ist, ist meist nur die erste Einheit betroffen.
Tipp 2: Wenn in Ihrer Buchung Studierende als Teilnehmende eingetragen sind, können sie die Buchung selbst rückbestätigen, sodass sie den Raum bereits nutzen können, während sie auf die verspätete Lehrkraft warten.
W
WLAN, IP-Tacking ausschalten
=> siehe auch R - Rückbestätigung
• Manche Nutzer*innen können sich mit iPhone/iPad nicht zuverlässig mit MHS oder eduroam verbinden oder haben nach der Verbindung Probleme beim Zugriff.
• Eine mögliche Ursache ist Apples Tracking-Schutz "Privat-Relay" bzw. die Option "Tracking der IP-Adresse beschränken".
• In diesem Fall hilft es oft, diese Funktion für das betreffende WLAN zu deaktivieren.
Privat-Relay für ein WLAN deaktivieren (iPhone/iPad):
Einstellungen → WLAN → (i) beim Netzwerk → "Tracking der IP-Adresse beschränken" → aus.
Z
Zusatz-Unterricht vor Prüfungen
* Wie kann ich vier Wochen vor den Prüfungen zusätzliche Vorbereitungstermine anbieten, wenn dadurch das Wochenkontingent überschritten wird?
• Szenario: 4 Wochen vor Prüfungen sollen Zusatzstunden zur Prüfungsvorbereitung angeboten werden – das überschreitet ggf. das 130 %-Wochenkontingent.
• Routine: Wird der Zusatzunterricht von der Fachgruppenleitung genehmigt, kann die Stabstelle Raumkoordination ihn buchen.
• Realisierung: Erst das verfügbare 130%-Kontingent nutzen; fehlende Stunden bei der FG-Leitung beantragen und anschließend durch die Raumkoordination buchen lassen.